Odbor finanční a školský
Základní informace
Popis činnosti:
- sleduje a analyzuje aktuální finanční situaci města a optimalizuje využití bankovních služeb pro potřeby města, vyhodnocuje stav volných finančních prostředků města, předkládá orgánům města návrhy na jejich využití
- vede účetnictví města včetně účetnictví organizačních složek města, provádí za město platební a zúčtovací styk v souladu s rozpočtem města, vystavuje faktury, eviduje úvěry, půjčky, finanční výpomoci a zabezpečuje jejich splácení, vede spisovnu odboru
- zpracovává výkazy na úseku účetnictví, pořizuje data pro sestavení pomocného analytického přehledu, zajišťuje jeho kontrolu
- na úseku rozpočtu města zpracovává návrh rozpočtu města a předkládá jej k projednání finančnímu výboru zastupitelstva a radě města, zabezpečuje rozpis rozpočtu, předkládá návrhy úprav rozpočtu, eviduje rozpočtová opatření, informuje orgány města o plnění rozpočtu, zpracovává návrh účetní závěrky města a závěrečného účtu hospodaření města za uplynulý kalendářní rok a předkládá jej ke schválení městským orgánům
- na úseku pokladny úřadu zajišťuje hotovostní příjmy a výdaje města, rozhoduje o zřizování a rušení pokladen pro hotovostní příjmy a výdaje, stanovuje pokladní limity, výdej stravenek, metodicky řídí a kontroluje činnost příručních pokladen umístěných na jednotlivých odborech úřadu a v organizačních složkách
- zodpovídá za tvorbu a použití účelových fondů v souladu s platnými vnitřními předpisy
- zodpovídá za sepisování a evidování smluv o hmotné odpovědnosti
- připravuje obecně závazné vyhlášky (související s činnostmi odboru)
- sepisuje a eviduje nájemní smlouvy na pronájmy hrobových míst na hřbitovech ve správě města
- spolupracuje s firmami zajišťujícími pohřební služby, kamenické a jiné práce na hřbitovech
- povoluje uložení ostatků zemřelých na hřbitovech
- spolupracuje s Technickými službami města zajišťujícími údržbu a provoz hřbitovů města
- zabezpečuje pojištění města (včetně majetku), eviduje, nahlašuje a vyřizuje pojistné události
Na úseku personálním a mzdovém zajišťuje:
- komplexní personální a mzdovou agendu zaměstnanců zařazených do MěÚ, zaměstnanců zařazených do organizačních složek města a městské policie, členů zastupitelstva města, včetně správy personálního informačního systému a docházkového systému,
- zdravotní péči o zaměstnance města, kontrolu dodržování pracovněprávních předpisů a dalších souvisejících předpisů, poskytování konzultací v oblasti platové a personální agendy pro zaměstnance města apod.
- na daném úseku dále zajišťuje vyúčtování žádostí o poskytnutí dotace na VPP.
Dále zabezpečuje:
- pořízení, evidenci, výdej a vyúčtování pokutových bloků
- výplatu náhrad za pracovní cesty
- finanční vztahy se státem a krajem a dalšími subjekty
- předkládání návrhů orgánům města ve věcech řešení pohledávek města
- vedení evidence pohledávek města (kromě pohledávek odboru rozvoje města)
- vymáhání pohledávek v evidenci odboru
- úkoly při vyplácení peněžitých darů a dotací schválených příslušnými orgány města
- evidenci smluv uzavřených městem podle občanského a obchodního zákoníku (kromě smluv evidovaných odborem rozvoje města), evidenci objednávek
- zpracování a podání přiznání k silniční dani, k dani z příjmů právnických osob za město a k dani z přidané hodnoty
Odbor vykonává státní správu v oblasti přenesené působnosti:
- na úseku místních poplatků jako správce daně podle zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád, podle zákona č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů a podle příslušných obecně závazných vyhlášek města a tržního řádu
- podle zákona č. 122/2004 Sb., o válečných hrobech a pietních místech a o změně zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
- povolování tombol podle zákona č. 186/2016 Sb., o hazardních hrách
- na úseku vymáhání pohledávek podle zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád, ve znění pozdějších předpisů
Úsek školství v oblasti samostatné působnosti:
- zajišťuje v souladu s podmínkami stanovenými příslušnými orgány města organizační záležitosti škol a školských zařízení zřizovaných městem
- připravuje podklady pro rozhodnutí rady a zastupitelstva města týkající se školských příspěvkových organizací
- spolupracuje s příspěvkovými organizacemi města, tj. mateřskou školou, základními školami, základní uměleckou školou a domem dětí a mládeže
- podílí se na sestavování provozního rozpočtu příspěvkových organizací, kontroluje čerpání jejich rozpočtu a účetní závěrky, poskytuje jim metodickou pomoc
- provádí veřejnosprávní kontrolu u příspěvkových organizací zřizovaných městem v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů
- spolupracuje se školami a školskými zařízeními jiných zřizovatelů na území města
V přenesené působnosti úsek školství podle zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon, ve znění pozdějších předpisů:
- zpracovává návrh rozpisu rozpočtu pro školy a školská zařízení v obvodu obce s rozšířenou působností
- připravuje podklady pro zúčtování prostředků státního rozpočtu poskytovaných krajským úřadem
- shromažďuje a zpracovává data z dokumentace a evidence škol a školských zařízení v obvodu obce s rozšířenou působností (školní matriky, výkonové výkazy)
- sleduje efektivnost hospodaření škol a školských zařízení v obvodu obce s rozšířenou působností
Legislativa
- Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví
- Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích
- Zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů
- Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
- Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- Zákon č. 280/2009 Sb., daňový řád
- Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád
- Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě
- Zákon č. 16/1993 Sb., o dani silniční
- Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty
- Zákon č. 338/1992 Sb., o dani z nemovitostí
- Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů
- Zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě
- Zákon č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád)
- Zákon č. 186/2016 Sb., o hazardních hrách
- Zákon č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích
- Zákon č. 122/2004 Sb., o válečných hrobech a pietních místech
- Zákon č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví
- Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon)
- Zákon č. 563/2004 Sb. - o pedagogických pracovnících o změně některých zákonů
- Zákon č. 349/2023 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s konsolidací veřejných rozpočtů
- Vyhláška č. 412/2021 Sb., o rozpočtové skladbě
- Vyhláška č. 410/2009 Sb., k provedení zákona o účetnictví pro některé vybrané účetní jednotky
- Vyhláška č. 645/2004 Sb., k zákonu o archivnictví
- Vyhláška č. 416/2004 Sb., prováděcí vyhláška k zákonu o finanční kontrole
- Vyhláška č. 270/2010 Sb., o inventarizaci majetku a závazků
- Vyhláška č. 220/2013 Sb., o schvalování účetních závěrek některých vybraných účetních jednotek
- Vyhláška č. 14/2005 Sb., o předškolním vzdělávání
- Vyhláška č. 15/2005 Sb., kterou se stanoví náležitosti dlouhodobých záměrů, výročních zpráv a vlastního hodnocení školy
- Vyhláška č. 16/2005 Sb., o organizaci školního roku
- Vyhláška č. 27/2016 Sb., o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných
- Vyhláška č. 48/2005 Sb., o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky
- Vyhláška č. 54/2005 Sb., o náležitostech konkursního řízení a konkursních komisích
- Vyhláška č. 64/2005 Sb., o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů
- Vyhláška č. 71/2005 Sb., o základním uměleckém vzdělávání
- Vyhláška č. 72/2005 Sb., o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních
- Vyhláška č. 74/2005 Sb., o zájmovém vzdělávání
- Vyhláška č. 84/2005 Sb., o nákladech na závodní stravování a jejich úhradě v příspěvkových organizacích zřízených územními samosprávnými celky
- Vyhláška č. 107/2005 Sb., o školním stravování
- Vyhláška č. 310/2018 Sb., o krajských normativech
- Vyhláška č. 364/2005 Sb., o dokumentaci škol a školských zařízení
- Nařízení vlády č. 75/2005 Sb., o stanovení rozsahu přímé vyučovací, přímé výchovné, přímí speciálně pedagogické a přímé pedagogicko-psychologické činnosti pedagogických pracovníků
- Nařízení vlády č. 222/2010 Sb., o katalogu prací ve veřejných službách a správě
- Nařízení vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě
- Český účetní standard č. 701 - Účty a zásady účtování na účtech
- Český účetní standard č. 702 - Otevírání a uzavírání účetních knih
- Český účetní standard č. 703 - Transfery
- Český účetní standard č. 704 - Fondy
- Český účetní standard č. 705 - Rezervy
- Český účetní standard č. 706 - Opravné položky a vyřazení pohledávek
- Český účetní standard č. 707 - Zásoby
- Český účetní standard č. 708 - Odpisování dlouhodobého majetku
- Český účetní standard č. 709 - Vlastní zdroje
- Český účetní standard č. 710 - Dlouhodobý nehmotný majetek a dlouhodobý hmotný majetek